Als Coördinator P&O Administratie ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en de coördinatie van de administratieve werkzaamheden en processen binnen de afdeling P&O. Je werkt in een informele en sociale werkomgeving met leuke collega’s waarin je veel persoonlijk contact hebt. Gezien de overgang naar AFAS is deze functie in beweging. Je denkt verder mee in het ontwikkelen van de afdeling en het nog verder optimaliseren van de P&O processen in het AFAS-systeem.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je zorgt ervoor dat alle administratieve werkzaamheden soepel verlopen, de processen gestroomlijnd zijn en dat de juiste gegevens tijdig en correct worden verwerkt. Je werkt nauw samen met zowel interne als externe partijen en zorgt ervoor dat de personeelsdossiers voldoen aan de wet- en regelgeving.

Het volgende behoort tot jouw verantwoordelijkheid:

• Coördinatie van P&O administratie waaronder opleidingsadministratie en specifieke administratie betreft verschillende rechtsposities en doelgroepen.
• Je werkt nauw samen met twee collega’s op de P&O Administratie waar je ook leiding aan geeft.
• Nauwkeurige gegevensverwerking voor meerdere CAO’s, waaronder die van de WSW en Gemeente Ambtenaren.
• Nauwe samenwerking en afstemming met de salarisadministratie en centrale bedrijfsadministratie.
• Nauwe samenwerking en afstemming met de P&O adviseurs en aanspreekpunt voor leidinggevenden.
• Meewerken met de dagelijkse werkzaamheden van de P&O administratie.
• Diverse mutaties in bijvoorbeeld de volgende systemen: AFAS Profit, ULU Cartracker, Arbo-Active en Spend Cloud.
• Aanspreekpunt voor accountants bij steekproeven in het correct vastleggen van administratie.
• Verzorgen van mailingen.

Wat vragen we van jou?

Je bent daadkrachtig en stressbestendig. Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen en kunt complexe informatie overzichtelijk maken. Je kunt meerdere taken tegelijk coördineren en prioriteiten stellen. Daarnaast kan je zowel procesmatig denken als meedenken in veranderingen.

• Een afgeronde HBO-opleiding HRM of iets vergelijkbaars.
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt ervaring met leidinggeven, bent coachend en verbindend.
• Je hebt affiniteit met personeelsinformatiesystemen (ervaring met AFAS Profit en Insite is een pré).
• Jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn uitstekend ontwikkeld.

Wat krijg je van ons?

• Een werkweek van 24 uur.
• Een salaris van minimaal € 3.359,– tot maximaal € 4.811,– bruto per maand o.b.v. 36 uur.
• 8% vakantiegeld, eindejaarsuitkering van 8,25%

Samen maken we werk bereikbaar

Wij zijn ervan overtuigd dat werk en ontwikkeling hand in hand gaan. Binnen onze bedrijven is werk een middel om competenties te ontwikkelen én om vakvaardigheden te leren. Op deze manier begeleiden we mensen bij het overbruggen van hun afstand tot de arbeidsmarkt. We zijn het ontwikkelbedrijf voor de regio Amersfoort.  Daarnaast hebben we veel aandacht voor innovatie, duurzaamheid en vitaliteit. Meer informatie vind je op onze websites: www.amfors.nl.

Solliciteer nu!

Heb jij interesse in deze baan? Neem dan contact op met Barbara van Veluw (06-52 38 88 15). Je kunt ook alvast je cv en motivatie sturen naar dijks@amfors.nl.
We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!